Adresboek

E-mailadres automatisch toevoegen aan een invoerveld

6.4.2. E-mailadres automatisch toevoegen vanuit de adreslijst

Opmerking: Afhankelijk van de configuratie kan de adreslijst eventueel niet aanwezig zijn. Als de adreslijst niet aanwezig is wordt het Selecteren contacten scherm gebruikt, zie E-mailadres automatisch toevoegen vanuit een adresboek.

In het Globale adreslijst scherm kan u verschillende functies gebruiken voor het vinden en automatisch toevoegen van e-mailadressen. U kan bijvoorbeeld deze functie gebruiken als een e-mailadres ingevuld moet moet worden in het invoerveld voor het verzenden van een e-mailbericht of bij het uitnodigen van deelnemers aan een afspraak. In het Globale adreslijst scherm zijn de volgende functies beschikbaar:

E-mailadres kan u als volgt automatisch toevoegen vanuit de adreslijst:

  1. Klik het Selecteer contacten pictogram in een bewerkscherm.

    Dit pictogram zal beschikbaar zijn in het invoerveld voor e-maildressen terwijl:

    • deelnemers selecteert als u een e-mailbericht verstuurd

    • deelnemers toevoegen aan een afspraak of taak

    • mensen uitnodigen voor het benaderen van een object

    Het Globale adreslijst scherm opent.

  2. Geef een zoekopdracht in Zoeken.

    Alle contacten waar de zoekterm in de volgende velden voorkomen: naam, afdeling, functie, telefoonnummer, e-mailadres.

  3. U kan het zoeken beperken door de volgende functies gebruiken:

    • Voer een term is bij Filter om aan te geven welke adreslijst in Adressenlijst getoond worden.

    • Vanuit Adressenlijst selecteert u de adreslijst die doorzocht moeten worden

  4. Selecteer minimaal één contact.

    De geselecteerde contacten worden onderaan een lijst getoond. U kan individuele contacten verwijderen uit de lijst.

  5. Herhaal stap 1 en 2 om meerdere contacten te selecteren.

  6. Om automatisch het e-mailadres van het geselecteerde contact in te voegen klikt u op Selecteren.

Bovenliggende acties:

Zie ook:

Overkoepelend thema: E-mailadres automatisch toevoegen aan een invoerveld